• 198’lik metal  dosya dolabı iki kapılıdır
• Dolap kapılarından bir tanesi sağa bir  tanesi   ise sola açılmaktadır
• Sağ tarafa açılan dosya dolap kapısında anahtarlı ispanyolet kilit bulunmaktadır.
•  198’lık dosya dolabının sağ kapsında kullanılan ispanyolet kilitte, iki adet  yedi milimetrelik doksan iki santimetre uzunluğunda dolu demir bulunmaktadır kilidin üzerinde bulunan bu dolu demir Çubuklar 
• 198’lik metal dosya dolabının kapısını kapatıp kilitlemek istediğiniz zaman dolabın alt ve üst kısımlarında bulunan, daha önce imalat aşamasında hazırlanmış yuvalarına yerleşip dolabı kitlemiş olurlar
• 198 lık dosya dolabının içerisinde dört  adet seyyar raf bulunmaktadır. 
• 198 lık  metal dosya dolabının içerisinde bulanan  rafları istenilen aralıklar ile kullanabilirsiniz
• Dosya dolabının iç yanlarında raf tutucuları vardır
• Bu tutucular şerit şeklindedir. 
• Çelik soyuma dolapları  DKP çelik sacdan üretilmektedir.

Evrak dosya
dolapları, evraklarınızı düzenli bir şekilde konduğu bir sistemle yapılmaktadır, evrak dosyaların düzenli olması aranan evrakların rahat bulunmanıza yardımcı olur. Evrak dosyaların boyutlarına ebatlarına ve rengine göre sıralanması ile kolaylık sağlanır.

Evrak dolaplar iki kapılıdır genelde, işi biten evraklar bir tarafa bitmeyenler diğer
tarafa dosyalanır. Ve çalışma alanız düzen sağlamış olursunuz. Metal dolaplar
sayesinde değerli evraklarınız çalınma ve  yangın gibi riskli durumlara karşı
korunma sağlar. Belli dereceye kadar yangına dayanıklıdır küçük yangın oluşsa bile dolabın içindeki evraklara hiçbir şey olmaz

Kendi imalatımız olan metal dosya dolabı piyasada bulunan dosya dolapları gibi değildir bazı mağaza ve İnternet ortamında abartarak ucuz malzemeden yaparak satıyorlar.

İmalatını yapmış olduğumuz metal dosya dolabında toz boya kullanmaktayız toz boya paslanmaya karşı çok daha dayanıklıdır yalnız ıslamak zeminde kalırsa devamlı olarak paslanır paslanmaz diye satarlar bunu dikkat edin kullanılan siyah saç’dır paslanmaz saç değildir paslanmaz malzeme ise normal fiyatların 3 kat fazla çıkar, Yapmış olduğumuz metal dosya dolabının ham maddesi saç’dır Eğerli demir tesislerinde üretilen A.1 kalite D K P saç kullanmaktayız boyası ve saç kaliteli olduğu için daha uzun süreli kullana bilirsiniz.

Piyasada dosya dolaplarını yaş boya ve ithal veya deposu saçlar kullanan vardır maliye daha uygun diye teklif alırken boya kalitesini ve saç kalitesini dikkate alınız  

Metal Evrak Dosya Dolapları Kamu Kurumları İçin Özel  Tasarlanmış

Kamu kurumlarında kullanılan arşiv dolaplarını tanıtmadan evvel arşiv dolabı nedir, anlatalım. Arşiv dolabı, tekerlek sistemiyle özel olarak hazırlanmış raylar üzerinde hareket edebilen ardışık dolaplardan oluşan sistemlerdir.

Genellikle kamu kurum ve kuruluşlarında kullanılan arşiv dolaplarında dosyalar, uzun yıllar saklanır. Evrak depolama zorunluluğu arşiv dolaplarının kullanımını gerekli kılmıştır.

 

Sizlere bu makalem metal evrak dolapları ile alakalı olarak evrak dolabı özellikleri ervak dolabı alırken nelere dikkat edilmesi gerektiğini, evrak dosya dolabı kullanım alanlarını ve evrak dosya dolabı fiyatlarını aktaracağız.

 

 

Dosya depolama elemanı, arşiv dolapları

Evrak arşiv depolama ihtiyacı, büyük Evrak arşiv dolaplarını kamu kurum ve kuruluşlarında kullanmayı zorunlu tutmuştur.

Eskiden bu kurumlardaki çalışanlar, gerek duydukları bir dosyayı bulabilmek için belki saatlerini harcamak zorunda kala bilmekteydi ancak evrak dolapları sayesinde iş kolaylığı geldi. Çünkü, tasnif edilen dosyalar içerisinden arşiv dolabını bulmak oldukça kolaydır.

 

 

Evrak Dosya Dolabı Teknik Bilgileri ve Size Sağlayacak Avantajları

Evrak Dosya dolaplarının boyutları firmalar tarafından genellikle sabit tutulmaktadır fakat kurum ve kuruluşların ihtiyaçlarına göre özel ebatlarda üretim de yapılmaktadır

Evrak arşiv dosya dolaplarında volan adı verilen demir paslanmaz bir kol bulunur. Bu kol döndürülerek kompakt sistem kilitlenmektedir

Arşiv evrak dolaplarında bulunan lastik şeritler ile dolap arasından dosyaların toza maruz kalması engellenir.

Kompakt arşiv dolaplarının klasik arşiv dolaplarından bir diğer avantajı da tamamen kapanması sebebiyle daha uzun ömürlü ortam sağlamasıdır. Yer tasarrufu ve evrağa kolay ulaşım sağlamanın yanında tek kilit ile güvenliğin sağlanması bu tarz dolapların tercih edilmesinde en önemli avantajlar arasındadır.

Yeni nesil kompakt arşiv dolapları ile her yıl onlarca dosyanın arşivlenebilmesi için birçok yeni ortama ve rafa ihtiyaç duyulması sorununa büyük çözüm sunmaktadır.

Erkonomik tasarım ve küçük alanlara daha fazla doküman, evrak ve dosya depolanması arşiv dolaplarının kullanımını her geçen dönemde artırmaktadır

 

Evrak dolapları kompakt özellikler barındırır. Bu özellijler içerisinde özel tekerlekli raylı sistem yer alır ve hareket mekanizmasıyla klasik Evrak arşiv dolaplarından büyük ölçüde ayrılır.

Evrak arşiv dosya dolaplarına bakıldığında tekli gözlü, ikili gözlü, üçlü ve dörtlü gözlü sistemlerin olduğunu görülmektedir. Bu sisetmler büyük ölçüde yer tasarrufu sağladığı için ihtiyaca göre tercih edilmektedir.

Hergün onlarca evrakın yenilendiği düşünüldüğünde evrakları tasnif ve tanzim etmekle birlikte yer tasarrufu sağlamak hayli zor olmaktadır.

Ortalama tekli kompakt evrak dosya arşivleme dolabının boyutları 92 x 40 x 198 şeklindedir. Tek ve Çift yüzlü, kapılı ve kapısız volanlı gibi özellikleri olan arşiv dolaplarının ağırlık taşıma kapasiteleri ortalama 200 kiloya kadar çıkabilmektedir.

 

 

Arşiv evrak dolabı başka nerelerde ve ne amaçla kullanılır?

Arşiv evrak dolaplarını sadece dosya klasörü, evrak ve dokümanları arşivlemek için kullanılmıyor. Daha farklı sektörlerde de depolama ihtiyacı olduğunu için dosya arşiv dolapları kullanılabiliyor.

 

Özellikle eczacılık alanında ilaçların tasnif edilerek depolanmasını sağlanabiliyor. Ayrıca sanat alanında tablo ve resimlerin kaybolmasını ve yıpranmasını engellemek için yine arşiv dolapları kullanılabiliyor.

 

Günümüzde kullanım sıklığı azalsa da kaset ve CD’leri de arşiv dolaplarında toz ve dış etkilerden korumak ve yıllarca saklamak mümkün.

 

 

Arşiv evrak dolabı fiyatları

Klasik evrak arşiv dolapları ve kompakt arşiv dolaplarının arasında fiyat farkı bulunsa da ortalama bir arşiv evrak dolabının fiyatı, 20 Türk Lirası’ndan başlamaktadır

Kamu kurum ve kuruluşları ile işletmenizdeki evrak ve dokümanların sağlıklı ortamlarda depolanabilmesi için arşiv dolaplarına ihtiyacınız vardır.

Bulunduğunuz işletmedeki dosya sayısına göre tekli, ikili, üçlü ve dörtlü kompak arşiv dolaplarından bir ya da birkaçını seçerek evrak ve dosya dağınıklığının önüne geçebilirsiniz.

 

 

Arşiv dolabı alırken nelere dikkat edilir?

Arşiv dolabı almadan önce nasıl bir arşiv dolabına ihtiyacınızın olduğunu tespit etmeniz gerekir. Bunun için kurum veya kuruluşta kısaca çalıştığınız yerdeki dosya, evrak ve doküman sayısını bilmeniz gerekir.

Bununla birlikte arşiv dolabında olması gereken en önemli özellik daha önce koyulan dosyaların kolayca bulunabilir, istenildiğinde yeniden kolayca saklanabilir özelliğinin olmasıdır

Ayrıca onlarca dosyanın yan yana bulunduğu ortamın dağınıklığa gelmemesi sebebiyle dosyaların kolayca düzenlenebilmesine de olanak tanıması gerekir.

Yerden tasarruf sağlayan minimum alanla maksimum depolama kapasitesi olan arşiv dolapları olması gerekli olan diğer bir husustur. Kurum ve işletmelerde en önemli sorun olarak görülen yer sorununa çözüm üretecek kapasitede olmasına dikkat edilmelidir.

Tekli, ikili, üçlü ve dörtlü şekilde tasarlanan arşiv dolapları için daha sonraki ihtiyaçlara cevap veren ekleme ve çıkarma işlemlerinin yani montajlamanın kolaylıkla yapılabilir olması da oldukça önemli bir durumdur.

Arşiv dolaplarının güvenliği bazı kurum ve kuruluşlar için çok önemli bir yere sahip. Örneğin, gizlilik içeren belgelere sahip olan resmi kuruluşlar bu dolaplarda kilitleme sistemlerine ihtiyaç duymaktadır. Kapakların kolay açılabilmesi ve güvenliği sağlayacak ekstra kilitlerin yer alması olası sorunlar ile karşılaşılmasını engelleyen önemli özelliklerdir.

Arşiv dolabı satın almadan önce böyle sistemlere ihtiyaç duyulup duyulmadığı kurum, kuruluş ve işyeri tarafından sorgulanmalıdır.

Arşiv dolabı tercihinde önemli bir noktada bazı sertifikasyonlar sahip olup olmaması durumudur. ISO, TSE, TSEK gibi kurumların standartlarına uygun üretim yapan firmaların ürünlerine bakılması olası sorunlara karşı bir önlem olacaktır.

 

 

Arşiv evrak dolabı en uygun fiyatlara nereden alınır?

Arşiv evrak dolabı almadan önce her zamanki gibi internet ortamında araştırma yapılmasını öneriyoruz. Araştırma neticesinde nasıl bir arşiv dolabı aradığını belirlediğinizde bunun için arşiv dolabı üreticilerini de kolaylıkla bulabilirsiniz.

 

İnternetten yapacağınız alışveriş öncesinde listenize aldığınız firmaların referanslarını da mutlaka incelemelisiniz. Hangi resmi kurumların ya da işletmelerin ihtiyaçlarını karşıladıklarını firmaların güvenilirlik ve sektöre hakimiyeti hakkında bilgi veren en önemli verilerdir.

Arşiv odaları için alınacak dolabın rengi bazı kurumlar veya marka işletmeler için önemli olabiliyor. Bu noktada üretici firmanın renk portföyünü incelemenizi öneriyoruz.

Farklı renklerde üretilen evrak dolapları dosyaların içerik yapısına göre tasnif edilmesinde çalışanlara kolaylık sağlayacağı için renk konusuna önem vermelisiniz.

Ayrıca firmaların çeşitli standartlara uygun üretim yapıp yapmadıkları da arşiv dolabı seçimi için belirleyici olmaktadır. Örneğin, ISO, TSE; TSEK gibi standartlara uygun hazırlanan evrak dolapları sizi olası problemler noktasında güvence altına alacaktır.

Bu tarz sertifaskonlar daha sonra ihtiyaç duyulduğunda yeni bir evrak dolabının eski arşiv dolaplarına eklenmesine de olanak tanıyacağı için standardı belirleyen sertifaların mutlaka olması gerektiğini düşünüyoruz